752 Gemeente Ewijk 1810 - 1817

Hoofdcategorie	1 Openbaar bestuur
Subcategorie	1.1 Bestuursinstellingen
Archiefvormer	Gemeente Ewijk (1810-1817) (1810-1817)
Periode	1810 - 1817
Bereik en inhoud	Het archief vertoont veel hiaten. Waarschijnlijk hangt dit samen met de benoeming van J.H. van Koolwijk, burgemeester van Winssen, tot schout en secretaris van het nieuw gevormde schoutambt Ewijk per 1 januari 1818. Hierdoor bleef het hele archief van Winssen ook na de samenvoeging met Ewijk in gemeentelijk bezit. Van het voormalig gemeentebestuur van Ewijk verkreeg Van Koolwijk in 1818 vermoedelijk alleen de voor hem relevante stukken, zoals financiële bescheiden, registers van de burgerlijke stand en militieregisters.
Openbaarheid	Openbaar
Verantwoording	Govert Boomsma en Rob Camps (2005)
Geschiedenis van het archief	In de periode 1810 - 1817 bevond het archief der gemeente Ewijk zich vermoedelijk in de herberg van J. Croonen, waar het gemeentehuis was gevestigd. Na de samenvoeging van Ewijk en Winssen, in 1818, werd een deel van dit archief ondergebracht bij de schout, tevens secretaris, van het nieuw opgerichte schoutambt Ewijk, J.H. van Koolwijk. Deze bewaarde de archieven van Winssen en Ewijk in zijn woning, die sedert 1810 deels fungeerde als gemeentehuis. Van Koolwijk woonde tot september 1825 in Winssen, nadien in huize Doddendaal te Ewijk. Aldaar werden de archieven 'zindelijk' bewaard in een afzonderlijke kast ter secretarie. Tot de eeuwwisseling bood het kasteel onderdak aan het gemeentebestuur en zijn archieven. Volgens raadsbesluit van 15 november 1899 werden de archieven overgebracht naar de boerderij-herberg 'De Clef' aan de Binnenweg te Ewijk, waar tijdelijk de gemeentesecretarie was gevestigd. Op 16 oktober 1900 verhuisden zij naar het nieuw gebouwde gemeentehuis te Ewijk, dat enkele weken eerder in gebruik was genomen. Aldaar werden de archiefbescheiden geborgen in loketten en kasten ter secretarie en op de zolder. (1) In 1978 werd het gemeentehuis te Ewijk gesloopt en werd de gemeentelijke administratie gehuisvest in een verbouwd atelier aan de Hendrik de Haardtstraat in Winssen. (2) Toen de gemeenten Ewijk en Beuningen per 1 mei 1979 via een gemeenschappelijke secretarie gingen samenwerken, werden de archieven overgebracht naar het gemeentehuis te Beuningen. (3) Per 1 juli 1980 werden beide gemeenten samengevoegd tot de nieuwe gemeente Beuningen. 1) Raadsbesluit van 15 november 1899 - Inv.nr. 172; Gemeenteverslag over 1851 - inv. nrs. 479; idem over 1900 - inv.nr. 487; inv. nrs. 1369-1370. 2) RAN, Archief gemeente Ewijk 1818-1980, inv. nr. 2421. 3) RAN, Archief gemeente Ewijk 1818-1980, inv. nr. 2368: verslag van de provinciale archiefinspecteur over 1980.
Verwerving	In 1995 besloot de gemeente Beuningen haar oude archieven tot 1 juli 1980 te laten inventariseren door het Gemeentearchief Nijmegen, tegenwoordig Regionaal Archief Nijmegen. Dit gebeurde in het kader van een sterk door de provincie gestimuleerd plan om te komen tot regionaal archiefbeheer in het Rijk van Nijmegen en het Land van Maas en Waal. In 1996 werden de archieven van de voormalige gemeenten Ewijk en Winssen ter inventarisatie overgeplaatst naar het Regionaal Archief Nijmegen. In het jaar 1999 heeft de gemeente Beuningen besloten om haar oude archieven blijvend in Nijmegen te laten berusten. Hiertoe heeft zij het Regionaal Archief Nijmegen formeel als haar archiefbewaarplaats aangewezen.
Selectie	Tijdens de inventarisatie (inventaris 2005) zijn geen stukken ter vernietiging voorgedragen.
Ordening	Oude toegangen De oudst bekende toegang tot de gemeentelijke archieven is een plaatsingslijst van omstreeks 1820. Hierin is een honderdtal 'pacqueten' met archiefbescheiden opgesomd in de volgorde waarin zij ter secretarie werden bewaard. De plaatsing der pakketten vertoonde weinig logica. Bestanddelen van de verschillende archieven stonden door elkaar heen; onderdelen van één serie trof men vaak niet bij elkaar aan. (1) Omstreeks 1850 beschikte de gemeentelijke administratie over een 'inventaris van alle gemeentestukken ter secretarie aanwezig'. (2) Deze toegang is tijdens de huidige inventarisatie niet aangetroffen. In 1900 en in 1910 zijn 'inventarissen' opgemaakt van de gemeentelijke archieven, zoals die zich in het gemeentehuis te Ewijk bevonden. Anders dan de benaming doet vermoeden gaat het echter niet om archiefinventarissen (waarin de beschrijvingen der archiefbestanddelen systematisch zijn ingedeeld), maar om plaatsingslijsten, die de bestanddelen opsommen in de volgorde waarin zij in de loketten en kasten zijn aangetroffen. Ook in deze lijsten worden de verschillende archieven niet onderscheiden. Sommige loketten en kasten bevatten stukken over één onderwerp, andere stukken over allerlei onderwerpen Als gevolg van verhuizingen aan de vooravond van de samenvoeging van Ewijk met Beuningen schijnen de statische archieven van Ewijk en Winssen in wanorde te zijn geraakt. (3) Daarom is omstreeks 1986 opnieuw een plaatsingslijst opgemaakt (wederom 'inventaris' genoemd). Deze lijst bevat veel globale beschrijvingen die vaak onvolledig, onnauwkeurig en soms zelfs onjuist zijn. Ook ditmaal worden de verschillende archieven niet onderscheiden. Indeling van de inventaris De indeling van van deze inventaris in (sub-)rubrieken is ontleend aan de Basisarchiefcode. Binnen de rubrieken zijn de beschrijvingen chronologisch geplaatst. Een gering aantal bescheiden dat strikt genomen afkomstig is van zelfstandige archiefvormers (de gemeenteontvanger en de ambtenaar van de burgerlijke stand) is niet als aparte archieven behandeld. Dit zou de overzichtelijkheid van de inventaris niet ten goede komen. De beschrijvingen van de desbetreffende stukken treft men aan in de van toepassing zijnde rubrieken. 1) Inv. nr. 398. 2) Gemeenteverslag over 1851. - Inv. nr. 479. 3) Mededeling van K. Scholten (gemeente Beuningen), 1996.
Aanvraaginstructie	Openbare archiefstukken kunnen via de website en in de studiezaal van het Regionaal Archief Nijmegen worden aangevraagd. Om een archiefstuk aan te vragen via onze website, gebruikt u de knop ‘Aanvragen’ op de detailpagina van het archiefstuk. Om een archiefstuk in de studiezaal aan te vragen noteert u op een aanvraagbriefje de naam van het archief en het inventarisnummer van het betreffende archiefstuk. Zie voor adres en openingstijden de website: https://regionaalarchiefnijmegen.nl.
Citeerinstructie	Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling. Volledig: "Regionaal Archief Nijmegen (RAN), 752Gemeente Ewijk1810 - 1817, inventarisnummer …." Verkort: "RAN, verkorte titel archief, inv.nr. …".