1204 Stichting Milieubeheer Nijmegen 1971 - 2010

Hoofdcategorie	9 Natuur en milieu
Subcategorie	9.1 Milieuzorg
Archiefvormer	Stichting Milieubeheer Nijmegen (1971-2011)
Periode	1971 - 2010
Bereik en inhoud	Stukken over de Stichting zelf en stukken betreffende door de Stichting gevoerde rechtszaken, acties alsmede verzonden stukken over geconstateerde bedreigingen van het milieu.
Omvang	18,5 m.
Openbaarheid	Openbaar
Verantwoording	Stichting Mileubeheer, Sonja Doljé, Leon Gruppelaar (2011)
Geschiedenis van het archief	De archiefvorming is gestart in 1972 toen Koen Vandepoel actief werd voor de stichting. Het grootste deel van het archief bestaat uit afzonderlijke dossiers van procedures of projecten. Deze zijn vanaf het begin consequent genummerd en van een driedelige naamcode voorzien (1.bestuurlijke eenheid waarbinnen de procedure of het project zich afspeelt, 2. de locatie, 3. het onderwerp). De correspondentie en de interne stukken van de vereniging zijn ook vanaf het begin systematisch gearchiveerd. De laatste 10-15 jaar van het bestaan van de stichting werd het archiefsysteem niet goed meer bijgehouden. Het kaartsysteem raakte in onbruik, er werd geen volledig digitaal systeem opgebouwd, de laatste nieuwe dossiers werden niet meer genummerd en van naamcodes voorzien. Tijdens het klaarmaken van de dossiers voor opname in het Regionaal Archief Nijmegen zijn de nummers en naamcodes per dossier overgenomen van de dossieromslagen. De dossiers van de laatste 10 tot 15 jaar zijn op basis van de inhoud alsnog voorzien van een driedelige code. Alle dossiers zijn op dat moment opgenomen in een excelbestand. Per dossier is een plaatscode genoteerd (van 1 tot 1016), indien aanwezig is het dossiernummer van de stichting genotereerd en tenslotte de driedelige naamcode die een beschrijving geeft van de inhoud. Het archief stond tot circa 2009 bij de secretaris Koen Vandepoel in zijn woning te Nijmegen. Daarna is het overgebracht naar het huis van een medewerker van de stichting, Kees Nuijten, woonachtig in Kekerdom. In Kekerdom is in 201O door het RAN een bezoek gebracht om te spreken over acquisitie. Vervolgens is besloten tot overdracht en is het op vijf zaterdagen in de maanden november 2010 en januari en februari 2011 in delen naar het Milieu Educatie Centrum in Nijmegen gebracht om te worden omgepakt, vanwaar het in delen naar het Regionaal Archief Nijmegen werd gebracht.
Verwerving	Schenking 2011
Selectie	Er is na overdracht van de stukken aan het RAN niet meer geselecteerd. Alle stukken zijn als te bewaren aangemerkt.
Ordening	De stukken zijn op bestanddeelniveau geordend door de archiefvomer zoals aangegeven in inventarisnummer 1016 (print van excelllijst). Er is geen hogere ordening door middel van rubricering in hoofdrubrieken en rubrieken aangebracht. In 2011 zijn de beschrijvingen uit het excelbestand door het RAN ingetypt in archieftoegang 1358 en er is vervolgens een zeer globale rubriekenindeling gemaakt.
Publicaties	Krantenartikel in De Gelderlander 1 maart 2011 getiteld 'Werkgroep Milieubeheer stopt' met daarin informatie over Koen Vandepoel die een belangrijke rol heeft gespeeld bij de archivering van de activiteiten van de Stichting.
Aanvraaginstructie	Openbare archiefstukken kunnen via de website en in de studiezaal van het Regionaal Archief Nijmegen worden aangevraagd. Om een archiefstuk aan te vragen via onze website, gebruikt u de knop ‘Aanvragen’ op de detailpagina van het archiefstuk. Om een archiefstuk in de studiezaal aan te vragen noteert u op een aanvraagbriefje de naam van het archief en het inventarisnummer van het betreffende archiefstuk. Zie voor adres en openingstijden de website: https://regionaalarchiefnijmegen.nl.
Citeerinstructie	Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling. Volledig: "Regionaal Archief Nijmegen (RAN), 1204 Stichting Milieubeheer Nijmegen 1971 - 2010, inventarisnummer …." Verkort: "RAN, verkorte titel archief, inv.nr. …".