614 Recreatieschap Nijmegen en omstreken (1965) 1971 - 2007

Hoofdcategorie	19 Vrijetijdsbesteding en verenigingsleven
Subcategorie	19.2 Recreatie en toerisme
Archiefvormer	Recreatieschap Nijmegen en Omstreken (1971-2007)
Periode	(1965) 1971 - 2007
Bereik en inhoud	Het archief bevat stukken over de oprichting en opheffing, het bestuur en de uitvoering van de taken. In de periode 2002-2007 zijn vrijwel uitsluitend vergaderverslagen en jaarstukken gearchiveerd.
Omvang	24,875 m.
Medium	Papier
Openbaarheid	Openbaar
Verantwoording	Charlotte Gottmer, Jan Beens, Robert Spanings (2022)
Geschiedenis van het archief	In de periode 1971-1977 werden medewerkers van het Stadsgewest Nijmegen ingehuurd voor administratieve taken, waaronder de vorming van het archief. In 1978 werden deze taken overgenomen door eigen personeel. In 1989 kreeg het Bureau ODRP (van het VNG) de opdracht om het dynamisch archief (1987-1989) te herstructureren en het statisch archief (1971-1986) te saneren volgens het Registratuurplan Recreatieschappen voor het Lingegebied, Overbetuwe, Nederrijn, Lek en Waal. Het bureau was oorspronkelijk gehuisvest op de Groenestraat 294 in Nijmegen en verhuisde later naar de Panhuisweg 55 in Wijchen. In 1994 brak er een schimmelexplosie uit in de archiefruimte aan de Panhuisweg en moesten drie pallets archief met gammastraling worden behandeld. In 2002 verhuisde het bureau naar de H. van Oordtlaan 10 in Apeldoorn en in 2003 Kermisland 110 in Arnhem. In 2002 zijn de uitvoerende taken van de Recreatieschap Nijmegen e.o. (RNO) ondergebracht bij de Recreatie Gemeenschap Veluwe Holding BV, en werd het archief formeel afgesloten. Omdat het voor de bedrijfsvoering noodzakelijk was om nog over het archief tot en met 2002 te beschikken is een ‘Akte van tijdelijke terbeschikkingstelling’ (2002) overeengekomen waarmee het archief tijdelijk (tot 2013) ter beschikking werd gesteld aan de organisatie.
Verwerving	Overbrenging 1994 (archiefblok 1971-1986), 2002 (archiefblok 1987-1996) en 2013 (archiefblok 1997-2007).
Selectie	De archiefvormer heeft jaarlijks stukken vernietigd met machtiging van de gemeentearchivaris. Tijdens de inventarisatie in het Regionaal Archief Nijmegen is nog eens 5,75 m1 aan dubbelen, kopieën en stukken over de uitvoering van het beheer voor vernietiging geselecteerd op grond van de ‘Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven 1983’ en de ‘Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 jan. 1996’.
Ordening	Het archief is in drie blokken overgebracht naar het Regionaal Archief Nijmegen, waar het blok 1996-2007 is bewerkt door Charlotte Gottmer. Er is voor gekozen om de blokken intact te laten en alleen uniformering aan te brengen in de ordening: bestuur / organisatie / personeel / taken. Bij veel dossiers wijkt de periode af van de periode van het blok. De oorzaak ligt in de archiefvorming. Er werden door de archiefvormer vooral verzameldossiers gemaakt, met een onderverdeling op tabstroken. Er is voor gekozen om deze dossiers niet te splitsen maar onder te brengen in het jongste blok.
Verwante archieven	Het bij het Recreatieschap Nijmegen en Omstreken als gedeponeerd aangetroffen archief van de Rijwielpadvereniging Nijmegen en Omstreken 1964-1975 is als zelfstandig archief beschreven (zie archief 217).
Aanvraaginstructie	Openbare archiefstukken kunnen via de website en in de studiezaal van het Regionaal Archief Nijmegen worden aangevraagd. Om een archiefstuk aan te vragen via onze website, gebruikt u de knop ‘Aanvragen’ op de detailpagina van het archiefstuk. Om een archiefstuk in de studiezaal aan te vragen noteert u op een aanvraagbriefje de naam van het archief en het inventarisnummer van het betreffende archiefstuk. Zie voor adres en openingstijden de website: https://regionaalarchiefnijmegen.nl.
Citeerinstructie	Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling. Volledig: "Regionaal Archief Nijmegen (RAN), 614 Recreatieschap Nijmegen en omstreken (1965) 1971 - 2007, inventarisnummer …." Verkort: "RAN, verkorte titel archief, inv.nr. …".