1791 Gemeentepolitie Groesbeek 1816 - 1951

Hoofdcategorie	4 Openbare orde en veiligheid
Subcategorie	4.1 Openbare orde en politie
Archiefvormer	Gemeentepolitie Groesbeek (1816-1951)
Periode	1816 - 1951
Bereik en inhoud	De gemeente Groesbeek had vanaf het begin van de 19e eeuw gemeenteveldwachters in dienst. Stukken over hun benoeming, ontslag en functioneren zijn, evenals stukken over de door hen uitgevoerde taken, terug te vinden in het gemeentelijk archief (Toegangen 1785 en 1776). Er is geen sprake van een Gemeentepolitie van Groesbeek als afzonderlijke organisatie en afzonderlijke archiefvormer. In het hier beschreven archief zitten dan ook, op enkele personeelsstukken na, geen stukken over de interne organisatie van de politie, huisvesting, dienstvoorschriften, oprichting of opheffing. Het gaat slechts om stukken uit het gemeentelijk archief over de politie en openbare orde. Waarom ze zijn afgesplitst van het gemeentelijk archief, is niet helemaal duidelijk. Waarschijnlijk is dat ingegeven door het feit dat een tijdlang de ingekomen en uitgaande stukken met betrekking tot politie / justitie / openbare orde afzonderlijk werden bewaard van de grote algemene series correspondentie. Dat er, met name in de Tweede Wereldoorlog, gebruik werd gemaakt van afzonderlijk briefpapier met de aanduiding "Gemeentepolitie Groesbeek", kan ook een rol hebben gespeeld. Bij de meer definitieve inventarisatie in 2022 is om praktische redenen besloten de behandeling als afzonderlijk archief te handhaven. Het begin- en eindjaar van de inventaris zijn ontleend aan de datering van het oudste en jongste stuk in het archief. Ze hebben dus geen betrekking op het begin of einde van een gemeentelijke politie-organisatie.
Omvang	2,625 m.
Openbaarheid	Deels openbaar
Verantwoording	Jan Buylinckx (2022)
Geschiedenis van het archief	De stukken zijn afgezonderd van de rest van het gemeentelijk archief en er is een globale plaatsingslijst gemaakt. Wanneer dat is gebeurd, is niet duidelijk. Het archief is in 2021 vanuit de gemeente Berg en Dal, waar Groesbeek sinds 2015 toe behoort, verhuisd naar het Regionaal Archief Nijmegen. Daar is het archief bewerkt.
Verwerving	Overbrenging 2005
Aanvullingen	Geen
Selectie	Uit het archief zijn geen stukken vernietigd. Dit mede omdat een groot deel van de stukken dateert uit de Tweede Wereldoorlog en altijd terughoudend wordt omgegaan bij vernietiging van stukken uit die periode.
Ordening	Aangezien een groot deel van de stukken seriegewijs geordend was, is gekozen voor een hoofdindeling "Stukken van algemene aard" en "Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen". Laatstgenoemde rubriek is nader onderverdeeld naar stukken betreffende de organisatie en stukken betreffende de uitvoering van de taken.
Voorwaarden voor raadpleging	Een deel van de hier beschreven stukken is ter bescherming van de privacy van nog levende personen vooralsnog niet openbaar. Bij de diverse beschrijvingen is die termijn aangegeven. Indien gemakkelijk de leeftijd van de jongste persoon die in privacygevoelige stukken voorkomt, kon worden vastgesteld, is de openbaarheidstermijn gesteld op 100 jaar daarna. Indien dat niet eenvoudig kon worden vastgesteld is er van uitgegaan dat de privacygevoelige gegevens in deze stukken betrekking hebben op personen die tenminste 15 jaar oud zijn en is de openbaarheidstermijn gesteld op 85 jaar na de jongste stukken. Het is onder voorwaarden toch mogelijk om niet-openbare archiefstukken voor het verstrijken van de openbaarheidstermijn te raadplegen. Het belang van de onderzoeker om het archiefstuk in te zien moet dan groter zijn dan de belangen om het archiefstuk niet ter inzage te geven. Bezoekers die dergelijke stukken toch in willen zien, kunnen daarvoor het formulier 'Verzoek om toestemming tot raadpleging niet-openbare archieven' invullen. Voor het beoordelen van dergelijke verzoeken is er een procedure, waarover de studiezaalmedewerker nadere informatie kan verstrekken.
Taal en schrift	Nederlands.
Verwante archieven	Zie vooral ook het Archief van de gemeente Groesbeek 1758-1943 (toegang 1785) en het Archief van de gemeente Groesbeek 1943-1979 (toegang 1815). Beide archieven zijn ook aanwezig bij het Regionaal Archief Nijmegen.
Aanvraaginstructie	Openbare archiefstukken kunnen via de website en in de studiezaal van het Regionaal Archief Nijmegen worden aangevraagd. Om een archiefstuk aan te vragen via onze website, gebruikt u de knop ‘Aanvragen’ op de detailpagina van het archiefstuk. Om een archiefstuk in de studiezaal aan te vragen noteert u op een aanvraagbriefje de naam van het archief en het inventarisnummer van het betreffende archiefstuk. Zie voor adres en openingstijden de website: https://regionaalarchiefnijmegen.nl.
Citeerinstructie	Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling. Volledig: "Regionaal Archief Nijmegen (RAN), 1791 Gemeentepolitie Groesbeek 1816 - 1951, inventarisnummer …." Verkort: "RAN, verkorte titel archief, inv.nr. …".