| Hoofdcategorie | 19
Vrijetijdsbesteding en verenigingsleven |
|---|
| Subcategorie | 19.1
Sport en spel |
|---|
| Archiefvormer | Stichting Special Olympics Nationale Spelen 2016 (2014-2016) |
|---|
| Periode | 2014 - 2016 |
|---|
| Bereik en inhoud | Het archief bevat stukken over de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Special Olympics te Nijmegen. Een groot deel hiervan betreft de inschrijving en sportactiviteiten van de deelnemers. Daarnaast zijn er stukken over de toernooiorganisatie, financiën, marketing en communicatie, contacten met sponsoren, faciliteiten en logistiek, ontvangst van genodigden, overleggen, draaiboeken en plannen van aanpak, randevenementen en voorgaande edities. De kern van het archief wordt gevormd door de series vergaderstukken van het bestuur, het managementteam, het coördinatoren- en het projectbureauoverleg. |
|---|
| Omvang | 0,375 m. |
|---|
| Medium | Papieren en digitale documenten |
|---|
| Openbaarheid | Deels openbaar |
|---|
| Voorwaarden voor raadpleging | Om redenen van privacy is een aantal dossiers beperkt in openbaarheid, met name deelnemerslijsten. De openbaarheidstermijnen zijn op zaakdossierniveau aangegeven. |
|---|
| Verantwoording | Ellen Fooij, Renier van de Giessen, Robert Spanings (2025) |
|---|
| Geschiedenis van het archief | Het archief bestond uit 39 ordners, 5 gigabyte digitaal archief en een tas met voorwerpen. |
|---|
| Verwerving | Schenking 2025 |
|---|
| Selectie | Een groot aantal digitale stukken is vernietigd, waaronder concepten, dubbelen, backup- en controlebestanden van deelnemers en verenigingen, advertenties, toegangs- en parkeerkaarten, financiële stukken, waaronder declaraties en facturen, logo's, stukken betreffende de samenstelling van het programmaboekje, vrijwilligersovereenkomsten, foto's van verkeerssituaties, en een selectie van foto's van de opbouw van het tentenkamp te Heumensoord |
|---|
| Ordening | Voorafgaand aan de verwerking in het predepot bevonden de digitale bestanden zich in een globale mappenstructuur, aangeleverd door de toernooiorganisatie. Op basis van de globale mappenstructuur werden de analoge en digitale bestanden in 2023 beschreven in een voorlopige inventaris, in 2024 omgezet tot een definitieve inventaris. Binnen de inventaris zijn de digitale bestanden vanuit het e-depot gekoppeld aan zaakdossiers. |
|---|
| Bestaan en bewaarplaats van originelen | E-depot Regionaal Archief Nijmegen (RAN) |
|---|
| Aanvraaginstructie | Openbare archiefstukken kunnen via de website en in de studiezaal van het Regionaal Archief Nijmegen worden aangevraagd. Om een archiefstuk aan te vragen via onze website, gebruikt u de knop ‘Aanvragen’ op de detailpagina van het archiefstuk. Om een archiefstuk in de studiezaal aan te vragen noteert u op een aanvraagbriefje de naam van het archief en het inventarisnummer van het betreffende archiefstuk. Zie voor adres en openingstijden de website: https://regionaalarchiefnijmegen.nl.
|
|---|
| Citeerinstructie |
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling.
Volledig: "Regionaal Archief Nijmegen (RAN), 1638 Stichting Special Olympics Nationale Spelen 2016 2014 - 2016, inventarisnummer …." Verkort: "RAN, verkorte titel archief, inv.nr. …".
|
|---|