| Hoofdcategorie | 9 Natuur en milieu |
|---|---|
| Subcategorie | 9.1 Milieuzorg |
| Archiefvormer | Projectorganisatie European Green Capital 2018 van de gemeente Nijmegen (2016-2018) |
| Periode | (2009) 2013 - 2020 |
| Bereik en inhoud | Het archief van European Green Capital 2018 bevat een zeer groot aantal bestanden en documenten. Een groot deel van de gegevens bestaat uit foto's en video's van activiteiten en evenementen van het EGC jaar. Daarnaast zijn er documenten en bestanden rondom de (project)organisatie, besluitvorming, budgettering, subsidies, afspraken met partners en sponsoren, communicatieuitingen, interne afstemming, ontvangsten van groepen en gasten, inhoud van programmaonderdelen, overleggen, draaiboeken, voorbeeldprojecten, excursieroutes, inhuur van derden, enzovoorts. |
| Medium | Digitaal |
| Openbaarheid | Deels openbaar |
| Voorwaarden voor raadpleging | Om redenen van privacy zijn vier dossiers beperkt in openbaarheid. De openbaarheidstermijnen zijn op dossierniveau aangegeven. |
| Verantwoording | Bureau Documentaire Informatievoorziening, Regionaal Archief Nijmegen (2020-2022) |
| Geschiedenis van het archief | De projectorganisatie maakte gebruik van een gemeenschappelijke schijf voor het documentbeheer. Aan het einde van het project bevatte deze schijf een zeer groot aantal bestanden en documenten, in alle denkbare stadia van compleetheid en relevantie en slechts beperkt geordend. Bureau Documentaire Informatievoorziening (BDI) en Regionaal Archief Nijmegen (RAN) hebben, in samenwerking met de EGC-projectorganisatie, het archief geschoond en geordend in voorbereiding op de overbrenging en de verwerking in het e-depot. |
| Verwerving | Overbrenging 2023 |
| Selectie | Bij de bewerking van het archief door BDI en RAN is ernaar gestreefd om het archief een goed beeld te laten schetsen van de voorgeschiedenis, de organisatie en het verloop van het EGC-jaar, omdat Nijmegen EGC 2018 te beschouwen valt als een historische gebeurtenis voor Nijmegen. Er is gestreefd naar het maken van een selectie van betekenisvolle bestanden en documenten. Er is nadrukkelijk nadrukkelijk niet gestreefd naar volledigheid en compleetheid, omdat de veelheid van complete gegevens ten koste zou gaan van de betekenisvolle informatie. Stukken met beperkte relevantie, voorlopige versies en detailinformatie in het algemeen zijn buiten de selectie gebleven. Alleen stukken die bijdragen aan een goed beeld van het themajaar (en stukken die wettelijke bewaarplicht hebben) zijn geselecteerd. Ondanks het feit dat er heel veel samengewerkt is met diverse partners en partijen, is de selectie beperkt tot stukken die de gemeentelijke (project)organisatie geproduceerd en verzameld heeft. |
| Ordening | Voorafgaand aan de verwerking in het e-depot bevonden de bestanden zich in een hiërarchische mappenstructuur. Deze ordening is nog altijd terug te vinden in de namen van de digitale dossiers waar de bestanden zich in bevinden. |
| Bestaan en bewaarplaats van originelen | E-depot RAN |
| Aanvraaginstructie | Openbare archiefstukken kunnen via de website en in de studiezaal van het Regionaal Archief Nijmegen worden aangevraagd. Om een archiefstuk aan te vragen via onze website, gebruikt u de knop ‘Aanvragen’ op de detailpagina van het archiefstuk. Om een archiefstuk in de studiezaal aan te vragen noteert u op een aanvraagbriefje de naam van het archief en het inventarisnummer van het betreffende archiefstuk. Zie voor adres en openingstijden de website: https://regionaalarchiefnijmegen.nl. |
| Citeerinstructie | Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling. Volledig: "Regionaal Archief Nijmegen (RAN), 1794Projectorganisatie European Green Capital 2018 van de gemeente Nijmegen(2009) 2013 - 2020, inventarisnummer …." Verkort: "RAN, verkorte titel archief, inv.nr. …". |