Zoeken in dit archief

Beschrijving van het archief

Archiefvorming

Ordening en structuur

Verwerving	Met de ondertekening van de overeenkomst van schenking door mr. W.M. Salet als laatste en enige direkteur van Swift en Robinson Schoenfabrieken B.V. op 18 november 1985 is het archief van deze in 1981 ter ziele gegane onderneming officieel overgedragen aan het Gemeentearchief van Nijmegen.(1) 1) Archief van het Gemeentearchief, correspondentie betreffende de verworven archieven, dossiernummer 228
Selectie	Voor vernietiging werden afgescheiden voornamelijk fakturen, produktiegegevens, magazijn- en voorraadadministratie en correspondentie met klanten naar aanleiding van klachten over geleverd schoeisel tezamen ongeveer 550 m1. Naast de reeds genoemde vernietiging van stukken van het archief in het gebouw aan de Muntweg werd gedurende de inventarisatieperiode nogmaals een gedeelte van het archief geselekteerd als voor vernietiging in aanmerking komend. Het betrof nogmaals veel fakturen, klachten van klanten, aanmaningen en vele dubbelen. Van een aantal soorten van stukken zijn bij wijze van voorbeeld een paar interessante jaren bewaard (inv.nrs. 524-526).
Ordening	Zoals de aanwezige magazijnlijst al deed vermoeden was er van een bruikbare ordening vrijwel geen spoor meer te bekennen. Tijdens de werkzaamheden aan het archief ontstond echter geleidelijk aan een beeld van de administratieve organisatie, dat, na het raadplegen van daarop betrekking hebbende stukken in het archief ook geleid heeft tot een inventarisschema, gebaseerd op die organisatie van de administratie. De deling in drie archieven is tot stand gekomen op grond van de volgende overwegingen. Het archief van Robinson Schoenfabrieken is als gedeponeerd archief bij Swift en Robinson te beschouwen, aangezien de rechten en funkties van Robinson daarop zijn overgegaan. Of het archief van Swift ook als gedeponeerd bij Swift en Robinson beschouwd kan worden is discutabel. Gezien echter het feit dat op 10 december 1968 voor notaris Smolders te Nijmegen de oprichtingsakte met statuten van Swift en Robinson Schoenfabrieken N.V. verleden werd en gelet op de organisatorische veranderingen in 1968 en 1969 is besloten om het archief van Swift op die datum als afgesloten te beschouwen. Omdat op 16 oktober 1967 twee aandeelhouders van Swift - als particulier - alle aandelen van Robinson overnamen met als doel om die zo snel mogelijk bij Swift onder te brengen loopt het archief van Robinson na dat tijdstip 16 oktober 1967 nog door. Geleidelijk aan ontstaan stukken met betrekking tot de oprichting van S. en R. Schoenfabrieken, welke stukken beschouwd worden als behorend tot het archief van Swift en Robinson B.V. (bijv. inv.nrs. 457, 490, 514). De vele latere veranderingen in de struktuur van het bedrijf hadden geen invloed op de archiefvorming; het betrof slechts papieren konstrukties. In de inventaris zijn deze veranderingen dan ook niet herkenbaar aangebracht. De schema's voor de drie archieven zijn vrijwel gelijk, zij het dat de administratie bij Swift en Robinson beschikte over een aparte afdeling Personeelszaken, zoals ook terug te vinden is in het schema. De gekozen volgorde van de plaatsing van de archieven in de inventaris is, mede gelet op de omvang, een chronologische. De stukken van "De Komeet" in het archief van Robinson zijn opgenomen onder A 5 Eigendommen. De financiële overzichten bevinden zich echter onder B 1 Financiële administratie, omdat een deel daarvan materieel een eenheid vormt met de jaarrekeningen en accountantsrapporten van Robinson. In latere jaren is nog slechts sprake van De Komeet als een fabrieksgebouw, vergelijkbaar met de gebouwen in Wijchen, Groesbeek of Millingen. Hoewel de jaarverslagen statutair bestemd zijn voor de aandeelhouders zijn ze geplaatst onder Beleid en Plannning omdat ze daar een funktie vervullen. Hetzelfde geldt voor de jaarrekeningen, die opgemaakt zijn door de financiële administratie, daar ook een funktie hebben en daar dan ook terug te vinden zijn. Opvallend is het ontbreken van personeelsdossiers of een toegang op de personeelsadministratie.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Verwant materiaal

356 Swift en Robinson Schoenfabrieken BV Nijmegen, 1929-1980.

356 Swift en Robinson Schoenfabrieken BV Nijmegen 1929 - 1980

Hoofdcategorie	12 Economie en bedrijfsleven
Subcategorie	12.1 Ambacht, nijverheid, industrie, handel
Archiefvormer	Swift en Robinson Schoenfabrieken BV (1967-1981)
Plaats	Nijmegen
Periode	1929 - 1980
Openbaarheid	Deels openbaar
Omvang	10,75 m.
Toegang	Inventaris van het archief van Swift en Robinson Schoenfabrieken BV te Nijmegen, 1929 - 1980 Auteur: Velden, Christa van der Plaats: Nijmegen

reagerenbestellenlinkembed